IMPLANTACIÓN Y AUDITORÍA LOPD

Descripción del servicio

La Ley 15/99 Obliga a un registro de sus ficheros ante la Agencia Española de Protección de Datos, a la creación de un Documentos de Seguridad, a regular jurídicamente la relación que tienen con sus clientes y trabajadores principalmente, en cuanto al flujo de datos que su negocio tiene, adaptando las medidas de seguridad oportunas que garanticen la protección e integridad de los datos personales que maneja su empresa.

¿Cómo lo hacemos?

1. Análisis de Datos

Mediante una primera toma de datos, conocemos cuál es el flujo y tratamiento de los datos personales que dispone una empresa en el desarrollo de su actividad.

2. Registro Ficheros AEPD

Posterior  al análisis de datos, realizamos la identificación de los tipos de ficheros con datos personales de clientes, trabajadores, proveedores, socios, pacientes, etc. que una empresa maneja y procedemos a la Inscripción en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

3. Creación del Documento de Seguridad.

Con toda la información disponible, empezamos con la creación del Documento de Seguridad, que es el documento clave de una implantación y el que le solicitarán en caso de tener cualquier inspección. Este documento incluye, todos los anexos legales, los contratos de regulación y transmisión de datos personales con terceros, las autorizaciones  de sus empleados, el clausula legal, las notificaciones de inscripción de los ficheros, los contratos de confidencialidad , la identificación de los Encargados de tratamiento, que son aquellas empresas a las que cede datos de sus clientes o trabajadores como son sus gestores contables, laborales de prevención de riesgos laborales, etc.

4. Implantación de las medidas de seguridad.

Una vez que hemos dispuesto de toda la información y hemos creado toda la documentación personaliza para el cliente, procedemos a la implantación  de las medidas de seguridad en la  empresa  al mismo tiempo que realizamos la explicación de todo el proceso de implantación.

5. Control de Calidad

Al cabo de unos días, procedemos a ponernos en contacto con nuestro cliente para verificar que la implantación se ha realizado de forma correcta y se han firmado todos los documentos e informado a clientes y trabajadores de que ha sido implantada de la normativa de de los derechos y obligaciones que le asisten. No obstante estamos disponible para nuestros clientes en todo momento durante el año para cualquier consulta o asesoramiento específico.

6. Auditoría de cumplimiento

Atendiendo a la naturaleza de los datos personales que la empresa trate por su actividad, la normativa obliga a esta a estar auditada de forma externa anual o bianualmente según proceda. En esta auditoría actualizamos los datos procediendo a modificar las medidas de seguridad que sean oportunas para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales que maneja la empresa.

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